為切實解決建設初期項目紙質檔案存放分散、管理不規范、利用效率低等問題，管理局聚焦建設項目檔案規范化管理目標，集中開展建設初期項目檔案整理歸檔工作。近日歷時5個月，圓滿完成15個建設項目1218盒紙質檔案的規范化整理歸檔工作，有效解決了建設初期檔案“散、亂、差”問題，夯實了建設項目檔案管理工作基礎。
此次整理歸檔的檔案共1218盒（紙質），涉及景區公路、游人中心、觀景臺、棧道、停車場等多個核心建設項目，涵蓋立項批復、可行性研究報告、施工監理資料、竣工驗收文件等項目全流程資料。為確保工作高效推進，成立檔案整理專項工作小組，明確責任分工，加強多部門協同配合，嚴格遵循《檔案管理條例》及行業標準，按照“分類科學、組卷合理、著錄準確、裝訂規范”的原則，對所有檔案資料進行全面收集、系統梳理、嚴格審核，確保每一份檔案都規范有序。
此次檔案整理歸檔工作的完成，不僅實現了建設項目檔案從“分散管理”到“規范有序”的轉變，大幅提升了檔案查詢利用效率，也為單位新建項目檔案管理樹立了標準化模板。
下一步，達古冰川管理局將持續深化項目檔案規范化、精細化管理，推動項目檔案工作與業務工作深度融合，讓項目檔案資源更好地服務單位發展決策、項目建設與歷史傳承，為單位高質量發展提供堅實的檔案支撐。
文字 | 財務處
編輯 | 嚴彬
責編 | 馬燕
審核 | 吳成紅