為全面加強國有資產管理,精準反映資產狀況,理順權屬關系,落實管理責任,提升資產信息化管理水平,管理局創新舉措,集中1個月時間完成固定資產清查工作。
一是精細化實施清查全流程,筑牢數據根基。結合工作實際,成立專項清查小組,科學制定清查工作方案,明確清查范圍、標準和時間節點。在清查過程中,進一步規范操作流程,采用"實物盤點+系統核對"模式,逐件定位核查。同時,全程拍攝資產全景及信息照片,建立資產影像化檔案;更新錄入存放地點、品牌、使用人等12項核心信息;全面更新張貼資產條碼,實現標識全覆蓋。
二是周密實施,扎實推進,清查工作成效顯著。清查小組堅持“全面覆蓋、賬實相符、信息準確”原則,深入各資產存放點,利用移動終端對1346項資產實物、品牌、型號等重要信息進行現場拍照建檔,對其存放地點、資產名稱、使用部門、使用人、使用狀態、實有數量等信息進行詳細、如實登記造冊,同步核對資產系統數據,即時修正信息偏差100余處,完善資產信息卡片900余張,更新張貼資產條碼300余張,確保實物資產與身份標識的一致性,全面有效摸清管理局固定資產“家底”。
三是創新管理,科技賦能,提升資產監管效能。為鞏固清查成果,管理局在全面清查的基礎上,通過"資產管理+條碼管理"雙軌模式,確保每一項資產明細賬、每一張固定資產卡片信息、每一個條碼標識和每一件實物資產一一對應,實現固定資產管理“四統一”,為后續資產盤點、日常管理、責任追溯提供精準、唯一的身份標識基礎。同時,對固定資產從購置驗收、入賬登記、日常使用、內部調撥、維護維修到最終報廢處置、下賬核銷的全過程進行管理和記錄,構建了固定資產全生命周期閉環管理體系。
本次固定資產全面清查工作不僅真實、準確地反映了當前我局固定資產的存量、分布及使用狀況,理順了權屬關系,明晰了管理責任,更新完善了資產管理信息系統數據,更通過引入條碼管理等信息化手段,為提升我局資產管理科學化、規范化、智能化水平奠定了堅實基礎。
文字 | 財務處
編輯 | 嚴彬
責編 | 馬燕
審核 | 馬燕